Secrétaire
Emploi
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Sous l'autorité du chef de service départemental / chef de service départemental adjoint : assurer le secrétariat du service départemental du Haut-Rhin.
Activités principales :
- Accueil téléphonique et physique,
- Réception de commandes : réception, transmission des bons de livraison,
- Gestion du courrier (arrivées et départs),
- Réalisation et mise en forme de documents (courriers, tableaux, notes de services, présentations Power Point,
- Constitution de dossiers,
- Archivage de documents papiers ou numériques,
- Gestion des commandes.
Votre profil :
Connaissances : culture générale et sensibilité aux questions environnementale, connaissance des outils bureautiques usuels, internet.
Savoir-faire opérationnels : savoir rendre-compte, organiser son travail et savoir tenir des délais, assurer un accueil du public de qualité, travailler en réseau.
Savoir-être professionnel : qualités rédactionnelles et d'expression orale, qualités relationnelles, rigueur et sens de l'organisation, discrétion.
Vous êtes titulaire d'un diplôme type BEP secrétariat et avez une expérience significative dans le domaine ou êtes débutant et titulaire d'un Bac dans le domaine.